Comienza la transición hacia ISO 9001:2015. Plazos y pasos a seguir

Acaba de publicarse la nueva versión de la norma ISO 9001:2015. Si su organización está certificada bajo la versión ISO 9001:2008 dispone de un plazo de tres años para realizar la transición a la nueva versión ISO 9001:2015.

- No es necesario certificarse de inmediato. En el plazo de tres años, es decir, en septiembre del 2018 dejan de tener validez los certificados emitidos bajo la versión ISO 9001:2008.

- No es necesario cambiar las auditorias de seguimiento a la nueva versión ISO 9001:20015. Puede agotar el plazo de tres años del certificado vigente realizando las auditorias de seguimiento completamente bajo la versión ISO 9001:2008. 

- En el plazo de 18 meses, la certificación inicial puede realizarse bajo la versión ISO 9001:2008 o la versión ISO 9001:2015 según el interés de su organización.

- Las auditorias de seguimiento deben realizarse bajo la versión de la norma en la que se emite el certificado. A partir de marzo del 2017, solo se realizara la certificación inicial bajo ISO 9001:2015.

Pasos para garantizar la transición

Mi consejo es empezar a prepararse para la transición lo antes posible.  La revisión trae cambios significativos como iremos viendo. Disponemos de plazo suficiente para realizar la transición adaptando el sistema de una forma simple y estructurada.

Lo más importante durante el proceso de transición es asegurar  la integridad y eficacia del sistema de gestión de la calidad cuando se incorporan cambios en este.

Es importante considerar en la etapa de planificación el conocimiento preciso y el análisis detallado de los requisitos contenidos en la nueva versión. Familiarícese  con ellos, analice las posibles deficiencias y valore como deben tratarse para garantizar su cumplimiento. Identifique las brechas de la organización que debe abordar para cumplir los nuevos requisitos. Aunque se incluyen conceptos nuevos, en gran medida se trata de una reestructuración de los requisitos o simplemente sustituir algunas palabras en documentos.

En base a esta información debe desarrollar un plan de implementación determinando las acciones adecuadas para facilitar dicha transición. Puede trabajar de forma paralela en la adaptación de la norma, funcionando a la vez con el sistema de gestión según ISO 9001:2008. El grado de cambio necesario dependerá de la madurez y eficacia del actual sistema de gestión, la estructura y las prácticas de la organización, por lo tanto, es muy recomendable realizar una evaluación del impacto de las brechas para identificar de forma realista los recursos y el tiempo implicados.

Todas las partes que tienen impacto en la eficacia de la organización deben tomar conciencia y recibir formación adecuada sobre los cambios. Comunique internamente que la revisión de la ISO 9001 ha sido publicada.

Debe actualizar el sistema de gestión de la calidad existente con los nuevos requisitos.

A continuación, verifique su correcto funcionamiento y eficacia.

Es aconsejable que contacte con su entidad de acreditación, para detallar acuerdos específicos de la transición. Los plazos para emitir certificados pueden variar.

Puede realizar la transición cuando desee y empezar a beneficiarse de los cambios.